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Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe - AGJ e. V. - Personal und Finanzen

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, ist der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin.

Zwei Werkstudent*innen (m/w/d)
für den 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag

in Teilzeit mit jeweils 19,5 Stunden
– befristet bis zum 31.07.2025 (Projektende) –

Aufgabenbeschreibung:

Der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) wird seit 1964 etwa alle vier Jahre von der AGJ durchgeführt und ist mit inzwischen rund 30.000 Besucher*innen das größte Branchentreffen der Kinder- und Jugendhilfe in Europa. Zentrale Elemente von Kinder- und Jugendhilfetagen sind die Fachmesse und der Fachkongress. Der nächste DJHT wird vom 13. bis 15. Mai 2025 in Leipzig stattfinden. Mehr Informationen unter www.jugendhilfetag.de.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  1. Mitwirkung am Veranstaltungs- und Messemanagement
    o Mitgestaltung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 18. DJHT
    o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
    o Kontakt zu Dienstleister*innen, Gremienmitgliedern und DJHT-Mitwirkenden
    o Recherchearbeiten
    o Datenbankpflege
  2. Zuarbeit zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung
    o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Produktion von Werbemitteln
    o Unterstützung der Social-Media-Betreuung und Website-Pflege, inkl. Konzeption und Erstellung eigener Posts
    o Mailings
  3. Büroorganisation
    o allgemeiner Schriftverkehr, Beantwortung von Anfragen
    o Erstellung von Serienbriefen, Übersichtslisten und Präsentationsunterlagen
    o digitale Aktenführung
    o Mitarbeit an der allgemeinen Büroorganisation

Eine der beiden Werkstudent*innenstellen wird stärker auf den Bereich Veranstaltungsmanagement ausgerichtet sein, die andere stärker auf Öffentlichkeitsarbeit/Social Media.

Erwartete Qualifikationen:

Wir erwarten von Ihnen:

  • ein laufendes Studium: den Aufgaben entsprechende Studiengänge bevorzugt, doch auch Studierende anderer Fachdisziplinen können sich bewerben
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • eine präzise, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen:

  • spannende Einblicke in die Kinder- und Jugendhilfe und in die Verbandsarbeit
  • die Möglichkeit an der Mitarbeit am größten Jugendgipfel in Europa
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
  • einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 2 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
  • 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
  • Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
  • Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)
  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Hinweise zur Bewerbung:

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an bewerbung@agj.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, mit welchem Profil (Veranstaltungsmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit/Social Media) Sie sich bewerben. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Projektreferentin Sabine Bösch (sabine.boesch@agj.de, Tel.: 030-400 40 217) wenden.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200