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ZRS Verwaltungs GbR - Büromanagement

ZRS Architekten Ingenieure wurde 2003 als integrales Planungsbüro mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung und -prüfung sowie wissenschaftlicher Arbeit in Forschung und Lehre abdecken.

Das Büromanagement, ein Team bestehend aus drei Festangestellten, führt und verwaltet die vielfältigen Belange der beiden GmbHs und der eigenen Verwaltungs GbR. Unser Büro in Berlin besteht aus ca. 70 Mitarbeitenden sowie der Geschäftsführung.

Mitarbeitende*r im Büromanagement mit Schwerpunkt Personal gesucht

Aufgabenbeschreibung:

Zusammen mit Deinen Kolleg*innen bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden der unterschiedlichen Gesellschaften und externen Dienstleistern. In dieser verantwortungsvollen und vielfältigen Funktion unterstützt Du vorwiegend die Büroleitung und führst eigenständig die Personaladministration.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Büroleitung in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
  • Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Personalsachbearbeitung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
  • Führen digitaler und physischer Personalakten sowie Personalerfassung in einem Datenverarbeitungssystem (Softwareprogramm ‚Projekt Pro‘)
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen)
  • Eigenverantwortliche*r Jahresübertrag und -anpassung von Personaleigenschaften

Erwartete Qualifikationen:

  • Als Idealkandidat*in kannst Du einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration vorweisen und kennst Dich gut mit den grundlegenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften und Regelungen aus.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hoher Grad an Diskretion gehören zu Deinen Stärken.
  • Du bist es gewohnt, viele verschiedene Stakeholder zu managen. In komplexen, dynamischen, internationalen Umgebungen fühlst Du Dich wohl.
  • Du verbindest gutes kaufmännisches Fachwissen mit der Fähigkeit, sinnvoll Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.
  • Persönlich überzeugst Du durch eine vertrauensvolle, engagierte und loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, besonderem Organisationstalent und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick.
  • Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Du bist versiert im Umgang mit Fremdsprachen und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Fundierte Erfahrungen in der Arbeit mit MAC sowie MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil ab.

Unser Angebot:

  • Einen hellen, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg
  • Eine kommunikative und offene Büroatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Bürophilosophie
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche Strategieklausur mit externem Coaching

Hinweise zur Bewerbung:

Diversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert und deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, uns weiter auf diesem Gebiet zu verbessern.
Unser Büro ist nur bedingt barrierefrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um vorhandene Barrieren abzubauen.

Wir haben Dein Interesse geweckt oder Du hast noch Rückfragen zu unserer Stellenanzeige? Dann wende Dich gerne telefonisch oder per E-Mail an Frau Valentine Helfert, helfert@zrs.berlin und sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) bis zum 31.05.2024 an info@zrs.berlin.
ZRS Verwaltungs GbR | Schlesische Str. 26, Aufgang A | 10997 Berlin | Tel.: 030 / 398 00 95 11 | www.zrs.berlin