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Fraun­ho­fer Hein­rich-Hertz-Insti­tut

Das Fraun­ho­fer Hein­rich-Hertz-Insti­tut (HHI) ist eines der welt­weit füh­ren­den For­schungs­in­sti­tute für mobile und sta­tio­näre Kom­mu­ni­ka­ti­ons­netz­werke und für die Schlüs­sel-Tech­no­lo­gien der Zukunft. Unsere Kom­pe­tenz­be­rei­che haben wir kon­se­quent auf der­zei­tige und künf­tige Markt- und Ent­wick­lungs­an­for­de­run­gen aus­ge­rich­tet.

Werkstudent*in Administration

Aufgabenbeschreibung:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam unserer Startup-Technologietransferabteilung – Silicon Allee – in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Qualitätsmanagement, Büromanagement, Projektabrechnung und Berichtswesen
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Vertrags- und Personalvorschriften für Gründer, die in unserem Accelerator-Programm arbeiten oder sich dort anschließen möchten
  • Verwaltung des ersten offenen Flex-Coworking-Büros am Fraunhofer HHI, einschließlich Bestellungen, Reservierungen, Material, Besuchern und Richtlinien
  • Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
  • Unterstützung im Reisemanagement
  • Zuarbeit bei der Entwicklung innovativerer und effizienterer Methoden zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe (KI-Tools, neue Prozesse usw.)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, E-Mail, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Erwartete Qualifikationen:

  • Vollzeitstudent*in an einer deutschen Hochschule im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten (Fähigkeit, Struktur aus verteilten Informationen zu schaffen)
  • Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Der Wunsch, ein angenehmes, motivierendes und spannendes Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Sekretariatsfunktion ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Interesse an Start-ups ist ein Plus

Unser Angebot:

  • Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
  • Attraktives Gehalt
  • Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Gute und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum Homeoffice

Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.