Stellenticket Europa-Universität Viadrina

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist an der Juristischen Fakultät zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent*in | Sekretariat (w/x/m/d)
(Kenn-Nummer 1110-23-01)
(bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 20 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst für ein Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

die Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
im englischsprachigen Studiengang "International Human Rights and Humanitarian Law",
insbesondere durch:

• Erstellung offizieller Dokumente und Mitwirkung bei der Automatisierung des Dokumentenmanagements
• Unterstützung beim täglichen Studiengangsbetrieb, bei den Prüfungen und Koordination laufender Aktivitäten
• Terminverwaltung und -koordination
• allgemeines Finanzmanagement, u. a. Kontrolle der Konten und Mitwirkung bei der Abrechnung
• Pflege der Homepage und sozialen Netzwerke
• administrative und technische Abstimmungen mit anderen Verwaltungsdienststellen der Hochschule
• Betreuung der und Kommunikation mit Absolvent*innen, Studierenden*innen, Professor*innen und Lehrpersonal

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar z. B. Verwaltungsfachangestellte*r
• sichere Anwendung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamarbeit
• gute Kommunikationsfähigkeit mit sicherer Beherrschung der deutschen Sprache, und Englischkenntnisse (mind. B2)
• selbstsicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen
• Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen anderer Sekretariate innerhalb der Fakultät und im Dekanat, falls erforderlich
• von Vorteil sind fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen (eingesetzt werden u.a. viaCampus, HIS-Portal, Moodle, Forschungsdatenbank)

• ganzheitliche Aufgabenstellungen an einer lebendigen Universität mit internationalem
  Profil im Herzen Europas
• regelmäßiger und kollegiale Orientierung durch kooperativ orientierte Führungskräfte
• eine familienfreundliche Hochschule mit einem hohen Life Balance Faktor
• Angebot flexibler Arbeitszeitmodelle mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse oder physiotherapeutische Behandlungen unter Freistellung von der Arbeitszeit)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in
unterrepräsentierten Bereichen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf,
sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller
Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer
Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans* inter* und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit
Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher
Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle
(Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie
sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die
Abteilung Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 31.12.2023

Das Bewerbungsverfahren ist anonym. Sie bewerben sich grundsätzlich online
und werden Schritt für Schritt durch das Online-Bewerbungsformular geführt.
Nach Abschluss des anonymen Vorauswahlverfahrens werden Sie, wenn Sie in die engere
Wahl kommen, per E-Mail gebeten, einen tabellarischen Lebenslauf und Zeugnisse
einzureichen. Bitte beachten Sie, dass das Hochladen dieser Dokumente im anonymen
Verfahren noch nicht möglich ist.

Sollten Sie Hilfe beim Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an Sandra
Wennike Tel. 0335/5534-4522 oder per E-Mail bewerbung@europa-uni.de.

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht