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Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den - Dezer­nat Finan­zen und Beschaf­fung, Sach­ge­biet Dritt­mit­tel­ver­wal­tung

Die Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den (TUD) zählt als Exzel­lenz­uni­ver­si­tät zu den leis­tungs­stärks­ten For­schungs­ein­rich­tun­gen Deutsch­lands. 1828 gegrün­det, ist sie heute eine glo­bal bezo­gene, regio­nal ver­an­kerte Spit­zen­uni­ver­si­tät, die inno­va­tive Bei­träge zur Lösung welt­wei­ter Her­aus­for­de­run­gen leis­ten will. In For­schung und Lehre ver­eint sie Inge­nieur- und Natur­wis­sen­schaf­ten mit den Geis­tes- und Sozi­al­wis­sen­schaf­ten und der Medi­zin. Diese bun­des­weit her­aus­ra­gende Viel­falt an Fächern ermög­licht der Uni­ver­si­tät, die Inter­dis­zi­pli­na­ri­tät zu för­dern und Wis­sen­schaft in die Gesell­schaft zu tra­gen. Die TUD ver­steht sich als moderne Arbeit­ge­be­rin und will allen Beschäf­tig­ten in Lehre, For­schung, Tech­nik und Ver­wal­tung attrak­tive Arbeits­be­din­gun­gen bie­ten und so auch ihre Poten­ziale för­dern, ent­wi­ckeln und ein­bin­den. Die TUD steht für eine Uni­ver­si­täts­kul­tur, die geprägt ist von Welt­of­fen­heit, Wert­schät­zung, Inno­va­ti­ons­freude und Par­ti­zi­pa­tion.
Sie begreift Diver­si­tät als kul­tu­relle Selbst­ver­ständ­lich­keit und Qua­li­täts­kri­te­rium einer Exzel­lenz­uni­ver­si­tät. Ent­spre­chend begrü­ßen wir alle Bewer­ber:innen, die sich mit ihrer Leis­tung und Per­sön­lich­keit bei uns und mit uns für den Erfolg aller enga­gie­ren möch­ten.

Sach­be­ar­bei­ter:in für beson­dere Auf­ga­ben (m/w/d)

(bei Vor­lie­gen der per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen E 11 TV-L)
Die Stelle ist zum 01.05.2023 zu beset­zen.

Aufgabenbeschreibung:

fach­li­che Anlei­tung und Füh­rung der Mit­ar­bei­ter:innen der Gruppe Zuwen­dun­gen und Spen­den bei Fra­gen der Bewirt­schaf­tung der Dritt­mit­tel­pro­jekte; Bewirt­schaf­tung von Dritt­mit­tel­pro­jek­ten; fach­li­che Bera­tung und Unter­stüt­zung von Wis­sen­schaft­ler:innen bei der finanz­tech­ni­schen Abwick­lung von Pro­jek­ten unter Ein­hal­tung der jewei­li­gen Zuwen­dungs­be­stim­mun­gen; Erar­bei­tung von Hand­lungs­an­wei­sun­gen für die revi­si­ons­si­chere Umset­zung und Bewirt­schaf­tung der Dritt­mit­tel an der TU Dres­den; Ansprech­part­ner:in für die Zuwen­dungs­ge­ber der TU Dres­den (DFG, BMBF, AIF, Stif­tun­gen etc.); Zuar­beit zu den Quar­tals- und Jah­res­ab­schlüs­sen; Erstel­lung von Sta­tis­ti­ken und Ana­ly­sen zum Dritt­mit­tel­auf­kom­men der TU Dres­den; Unter­stüt­zung bei der Ein­füh­rung eines Qua­li­täts­ma­nage­ment im Sach­ge­biet; Mit­ar­beit bei der kon­zep­tio­nel­len und inhalt­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung des Berichts­we­sens in SAP; Unter­stüt­zung bei der Ein­füh­rung der Digi­ta­li­sie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen im Sach­ge­biet Dritt­mit­tel­ver­wal­tung.

Erwartete Qualifikationen:

Hoch­schul­ab­schluss in einer betriebs- bzw. wirt­schafts­wiss. oder in einer für die Tätig­keit geeig­ne­ten Fach­rich­tung mit lang­jäh­ri­ger Berufs­er­fah­rung; Kennt­nisse im Zuwen­dungs- und Haus­halts­recht; Kennt­nisse im Tren­nungs- und Steu­er­recht sowie betriebs­wirt­schaft­li­che Kennt­nisse; aus­ge­prägte ana­ly­ti­sche Fähig­kei­ten und Erfah­rung im Pro­jekt­con­trol­ling; siche­rer Umgang mit MS-Office-Appli­ka­tio­nen, insb. Excel, idea­ler­weise gute SAP-Kennt­nisse sowie gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift. Der:Die Bewer­ber:in sollte sich durch ein hohes Maß an Selb­stän­dig­keit, Ser­vice­ori­en­tie­rung, Enga­ge­ment, Fle­xi­bi­li­tät, Ent­schei­dungs- und Ver­hand­lungs­si­cher­heit sowie durch Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke und Team­geist aus­zeich­nen.

Hinweise zur Bewerbung:

Bewer­bun­gen schwer­be­hin­der­ter Men­schen sind beson­ders will­kom­men. Bei glei­cher Eig­nung wer­den diese oder ihnen Kraft SGB IX von Geset­zes wegen Gleich­ge­stellte bevor­zugt ein­ge­stellt.
Ihre Bewer­bung sen­den Sie bitte mit den übli­chen Unter­la­gen und Angabe der tele­fo­ni­schen Erreich­bar­keit bis zum 17.02.2023 (es gilt der Post­stem­pel der ZPS der TU Dres­den) an: TU Dres­den, Dezer­nat Finan­zen und Beschaf­fung, Frau Dr.-Ing. B. Kom­ber - per­sön­lich-, Helm­holtz­str. 10, 01069 Dres­den. Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt, bitte rei­chen Sie nur Kopien ein. Vor­stel­lungs­kos­ten wer­den nicht über­nom­men.

Hin­weis zum Daten­schutz: Wel­che Rechte Sie haben und zu wel­chem Zweck Ihre Daten ver­ar­bei­tet wer­den sowie wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz haben wir auf der Web­seite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Ver­fü­gung gestellt.