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Ost-Aus­schuss der Deut­schen Wirt­schaft e.V. - Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment

Der Ost-Aus­schuss der Deut­schen Wirt­schaft e.V. (OA) ist die große Regio­na­lin­itia­tive der deut­schen Wirt­schaft für 29 Län­der in Mit­tel­ost­eu­ropa, Ost- und Süd­ost­eu­ropa, im Süd­kau­ka­sus und Zen­tral­asien. Der OA steht sei­nen Mit­glieds­un­ter­neh­men zur Flan­kie­rung von Pro­jek­ten, zur Ver­mitt­lung von Kon­tak­ten sowie für Fra­gen zum Markt­ein­stieg zur Ver­fü­gung. Im engen Aus­tausch mit der Bun­des­re­gie­rung und den Regie­run­gen der Part­ner­län­der arbei­ten wir für den Abbau von Han­dels­schran­ken und die Ver­bes­se­rung der wirt­schaft­li­chen Rah­men­be­din­gun­gen in der Region. Er wird von sechs Spit­zen­ver­bän­den der deut­schen Wirt­schaft getra­gen und hat über 300 Mit­glieds­un­ter­neh­men.

Stu­den­ti­schen Hilfs­kraft (m/w/d)
im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment

Aufgabenbeschreibung:

Unter­stüt­zung des Teams im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment bei fol­gen­den Auf­ga­ben:
  • Vor­be­rei­tung und Durch­füh­rung von vir­tu­el­len, hybri­den und phy­si­schen Ver­an­stal­tun­gen, d.h.
  • Umset­zung mit Pro­gram­men z.B. Zoom, MS Teams und ver­schie­de­ner andere Soft­ware für vir­tu­elle For­mate
  • Raum­aus­wahl- und Gestal­tung, Tech­nik, Cate­ring, Pro­to­koll- und Sicher­heits­fra­gen, Orga­ni­sa­tion von Mate­ri­al­trans­port und Logis­tik
  • Zusam­men­ar­beit mit exter­nen Dienst­leis­tern, Behör­den und Pro­jekt­part­nern
  • Ein­la­dungs- und Teil­neh­mer­ma­nage­ment im eige­nen Tool (IVEN­TIC), Gäs­te­be­treu­ung
  • tech­ni­sche Betreu­ung von inhouse-Ver­an­stal­tun­gen

Erwartete Qualifikationen:

  • Lust zur Unter­stüt­zung unse­res Teams und ggfs. Erfah­run­gen im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment
  • aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit
  • Bereit­schaft sich in digi­ta­les Mit­glie­der­ma­nage­ment ein­zu­ar­bei­ten
  • Inter­esse an digi­ta­len Event­for­ma­ten und der dazu­ge­hö­ri­gen Tech­nik
  • sehr hohe Team- und Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • gute eng­li­sche Sprach­kennt­nisse, ost­eu­ro­päi­sche Sprach­kennt­nisse von Vor­teil

Hinweise zur Bewerbung:

Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber müs­sen für die gesamte Dauer der Beschäf­ti­gung an einer Hoch­schule imma­tri­ku­liert sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bung per E-Mail an:

Ost-Aus­schuss der Deut­schen Wirt­schaft e.V.
Breite Straße 29
10178 Ber­lin
A.Bendel@oa-ev.de