Kaufmännische/r KI-Innovations-Assistent/in (m/w/d) Bereich Beleg- und Buchungsautomatisierung

Für unser Team Buchhaltung & Controlling suchen wir eine Person mit kaufmännischem Hintergrund, die ein Digitalisierungsprojekt als ihr eigenes übernimmt. Eingangsbelege werden bei uns bereits automatisch erkannt – alles, was danach kommt, ist noch weitgehend Handarbeit: die Kontierung, die Zuordnung zu Zahlungen und die Regeln dahinter. Deine Aufgabe: diese Schritte erstmals durchgängig regelbasiert zu automatisieren.

Programmieren musst Du dafür nicht. Gefragt sind Dein Wissen aus Buchhaltung und Controlling, ein sehr gutes Zahlenverständnis und der Blick dafür, wie sich Abläufe in klare Regeln übersetzen lassen.

Diese Rolle ist bewusst eng geschnitten: ein Projekt, klare Ziele, direkte Anbindung an die Leitung Buchhaltung und Finanzen.

An unserem Standort in Kleinmachnow im Europarc Dreilinden bieten wir Dir ab sofort die Chance, im Bereich Finance/Accounting/Controlling bevorzugt in Vollzeit einzusteigen.

Rahmenbedingungen:

• Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden), hybrid (1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit)
• Probezeit 6 Monate, zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Entfristung.
• Einsatzort: Kleinmachnow, Brandenburg (nahe Berlin)

Was Du bei uns verantwortest

• Bestandsaufnahme: Du verfolgst den Weg der Belege vom Eingang bis zur Buchung – mit Mengen und Fehlern je Belegart
• Kontierungsregeln: Du arbeitest auf, welcher Beleg auf welches Konto gehört, und dokumentierst die Regeln nachvollziehbar in unserer Wissensdatenbank
• Umsetzung im System: Du hinterlegst die Regeln in unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und pflegst die Stammdaten, damit Buchungen automatisch richtig laufen
• Onlineshop-Rechnungen: Du testest die automatische Verbuchung, analysierst Abweichungen und beseitigst die Ursachen
• Zahlungsabgleich: Du baust erstmals den automatischen Abgleich von Beleg und Zahlung auf
• E-Rechnung: Du richtest den E-Rechnungsversand ein – möglichst inkl. Testphase vor dem 01.01.2027
• Qualität messbar machen: Testfälle, Fehlerkategorien, laufende Messung der Erkennungsquote und Kontroll-Reports zur Buchungsqualität – Dein Controlling-Blick auf den Prozess
• Ziel: eine weitgehend automatisierte Belegverarbeitung – von der Erkennung über die Verbuchung bis zur Zahlungszuordnung

Was Du mitbringen solltest:
Muss

• (fast) Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik) – oder eine abgeschlossene kaufmännische Aufstiegsfortbildung, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt
• Dein Abschluss liegt höchstens drei Jahre zurück
• Solide Grundlagen in Buchhaltung und Kontierung – Du weißt, warum ein Beleg auf welches Konto gehört
• Ein hervorragendes Zahlenverständnis und präzises, genaues Arbeiten
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und eine Dokumentation, auf die andere aufbauen können
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Interesse an Digitalisierung und Automatisierung – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
• Deutsch sehr gut, Englisch gut

Von Vorteil

• Studium gerne mit Schwerpunkt oder Kursen in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Controlling
• Erste Praxiserfahrung in Buchhaltung oder Controlling, z. B. aus Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung
• Erste Erfahrung mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Grundwissen zur E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) oder zur digitalen Belegerfassung

Was wir bieten:

• 40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Befristete Anstellung für mindestens 18 Monate mit Aussicht auf längerfristige Übernahme
• 25 Urlaubstage
• Direkter Draht zur Leitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernschleifen
• Ein Produkt, hinter dem man stehen kann: eigene Manufaktur in Berlin, seit 2011 inhabergeführt
• Kostenlose Getränke im Büro sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze an unserem Standort
• Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst modernstes Arbeitsmaterial.
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens

Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf Dich
Bitte schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden pdf - Datei mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen konkreten Gehaltsvorstellungen.

Bewerbungen an: karriere@birkholz-perfumes.com
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten: https://www.birkholz-perfumes.com/pages/datenschutzhinweise-bewerber