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Angebot 20 von 68 vom 18.12.2024, 11:01

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Helm­holtz-Gemein­schaft Deut­scher For­schungs­zen­tren e.V.

Wir gestalten die Welt von morgen: Helmholtz ist Deutschlands größte Forschungsorganisation. 46.000 Mitarbeiter:innen arbeiten an unseren 18 Zentren an den zentralen Fragen unserer Zeit. Unsere Expertise bündeln wir dabei in sechs Forschungsbereiche: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr sowie Materie.

Mit einem Budget von fünf Milliarden Euro jährlich und weltweit einzigartigen Forschungsanlagen sorgen wir für ausgezeichnete Bedingungen für die Spitzenforschung. Ein ideales Umfeld für Talente aus der ganzen Welt. Diversität, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind dabei für uns selbstverständliche Werte.

Die Geschäftsstelle von Helmholtz unterstützt den Präsidenten und die Geschäftsführerin der Gemeinschaft in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Mitglieder. Wir koordinieren wettbewerbliche Prozesse zur Vergabe unserer Forschungsmittel und damit die strategische Ausrichtung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen und vertreten auch die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Studentische:r Mitarbeiter:in Kommunikation und Außenbeziehungen

Wir suchen engagierte Studierende, die gemeinsam mit uns die strategische Forschung vorantreiben möchten.

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützung der Assistenz des Bereiches
  • Planung und Organisation von Terminen
  • Unterstützende Bearbeitung von anfallendem Schriftverkehr (Brief, E-Mail) und externer Anfragen an den Bereich in deutscher und englischer Sprache
  • Mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (z. B. mit Gästen, bei externen Anfragen zu den Themen Kommunikation, Medien, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
  • Unterstützung des Teams „Internationales“ bei der Planung, Vorbereitung und ggf. auch Durchführung von Delegationsreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland (z.B. Teilnehmendenmanagement, Erstellung und Versand von Programmheften und Einladungstexten etc.)
  • Pflege der Kontaktdatenbank (CRM)
  • Recherche- und Textbearbeitungsaufgaben im Bereich Internationales, z.B. Recherchen zu den Wissenschaftssystemen anderer Länder, zu Forschungsinstitutionen oder zu internationalen Kooperationen der Helmholtz-Zentren
  • Kleinere Übersetzungsaufgaben (deutsch-englisch / englisch-deutsch)
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Abteilungsbesprechungen in Abstimmung mit der Assistenz des Bereiches

Erwartete Qualifikationen:

  • Du studierst zurzeit an einer deutschen Hochschule
  • Du interessierst dich für Wissenschaft, Forschung und internationale Beziehungen
  • Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Du gehst souverän mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert und zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität aus
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfang von 20 Stunden/Woche für zunächst ein Jahr
  • Die Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team mit Einblicken und ersten Berufserfahrungen in den zukunftsträchtigen Themengebieten Kommunikation und Außenbeziehungen
  • Unmittelbare Einblicke in und Mitarbeit an den Themen und Arbeitsfeldern einer bedeutenden internationalen Wissenschaftsorganisation
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und unter Berücksichtigung deines Studienplans
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund - Entgeltgruppe 2)
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.

Hinweise zur Bewerbung:

Du möchtest uns helfen, die Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 12.01.2025 an Frau Dr. Effrosyni Chelioti - Bereichsleiterin Kommunikation und Außenbeziehungen.

Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Frau Christina Wenzel unter personal@helmholtz.de.