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Angebot 82 von 111 vom 07.11.2023, 16:21

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Max-Planck-Insti­tut für Wis­sen­schafts­ge­schichte

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 350 feste Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gäste aus aller Welt.

Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)
– Vollzeit, befristet für 2 Jahre, EG 9a nach TVöD Bund –

Aufgabenbeschreibung:

Bearbeitung der Reiseanträge von Mitarbeitenden, Stipendiat*innen und Gästen für Inlands- und Auslandsreisen, insb.

  • Prüfung aller Reiseplanungen und-anträge im Rahmen des Arbeitnehmerentsendegesetzes
  • Beratung und Information der Reisenden auch über Verhaltensregeln im jeweiligen Ausland während ihres Aufenthalts
  • Beantragung der jeweiligen Krankenversicherungsbescheinigungen
  • rechtzeitige Einbeziehung des Auslandsentsendungs-Referats der MPG in allen kritischen Fällen und Fällen von Drittstaatler*innen
  • Bearbeitung der Abrechnungsanträge von Mitarbeitenden für Inlands- und Auslandsreisen, insbesondere die Prüfung der formalen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Belege
  • selbstständige und laufende Überarbeitung und Anpassung der Reiseantrags- und Abrechnungsformulare auf Deutsch und Englisch, selbstständige fachgerechte Anpassung der Antragsdokumente nach den aktuellen gesetzlichen Grundlagen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG, ARV und BRKGVwV)
  • zentrale Reisebuchung für Dienstreisen von Mitarbeitenden ins In- und Ausland

Erwartete Qualifikationen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Personal-, Verwaltungs-, oder kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in BRKG, ARV und BRKGVwV
  • gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogrammen von Reisekosten, z.B. Loga, SAP
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen kaufmännischen Verwaltungssystemen sowie der Bürokommunikation, insb. Excel, sowie Datenbanken
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil)
  • eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld im Bereich Wissenschaft und dem direkten Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Unser Angebot:

  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
  • Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,
  • wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG, engen Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
  • einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise
ohne Foto, (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte
jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal:
https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/25821198

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katja Henning-Hofmann khhofmann@mpiwg-berlin.mpg.de.

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf https://www.mpiwg-ber- lin.mpg.de/.
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin